Bestuurssecretaris
Ondersteunende diensten
Hoofdkantoor
24 uur
Wij zoeken jou
Wil jij écht het verschil maken in de ouderenzorg? Bij Maaswaarden draait alles om warme, liefdevolle zorg en aandacht. Jij weet mensen te verbinden en je herkent jezelf in onze kernwaarden liefdevol, waardevol en respectvol.
Als Bestuurssecretaris sta je midden in de organisatie. Jij bent de olie die zorgt voor een goedlopende machine. Je fungeert als sparringpartner voor de Raad van Bestuur, waarbij je meedenkt over bestuurlijke vraagstukken en vormgeeft aan de bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Daarnaast adviseer je de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht over organisatiebrede vraagstukken en houd je toezicht op gemaakte afspraken en lopende processen. Je stelt beleids- en verantwoordingsstukken op voor zowel de Raad van Toezicht, de Raad van Bestuur en het managementteam.
In deze rol ben je lid van het managementteam en ben je staat om invloed uit te oefenen op het tactische en strategische organisatiebeleid. Tenslotte geef je leiding aan communicatie, twee managementassistenten en twee kwaliteitsverpleegkundigen. Daarnaast draai je mee in de calamiteitendienst (globaal ongeveer 5 keer per jaar gedurende een week).
Concreet zullen je werkzaamheden er onder andere als volgt uitzien:
Adviseren en ondersteunen bij strategische beleidsontwikkeling
- Je signaleert in- en externe ontwikkelingen en veranderingen in wet- en regelgeving, waarbij je de impact analyseert en indien nodig het managementteam erbij betrekt.
- Je bevordert en bewaakt de governance binnen de organisatie en richting de Raad van Toezicht.
Coördineren en bewaken van beleids- en besluitvormingsprocessen
- Je bereidt vergaderingen van de Raad van Toezicht voor door het, in overleg met de voorzitter Raad van Bestuur en de voorzitter van de Raad van Toezicht, opstellen van de agenda en het zorgdragen voor verspreiding van de vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de actiepunten en gemaakte afspraken die hieruit voortkomen.
- Je vertegenwoordigt de organisatie namens de Raad van Bestuur in regionale en landelijke overleggen en samenwerkingsverbanden.
Regie op beleidsontwikkeling
- Je signaleert (mogelijke) knelpunten in de beleidsuitvoering en adviseert over aanpak en oplossingsmogelijkheden, waarbij je rekening houdt met de verschillende belangen en tegenstellingen.
- Je draagt zorg voor een optimale afstemming tussen algemeen beleid, bedrijfsprocessen organisatieontwikkeling en bewaakt de aansluiting met het strategisch organisatiebeleid.
Leidinggeven
- Je stuurt je team op een coachende wijze aan, je delegeert verantwoordelijkheden en je stuurt op resultaten en ontwikkeling. Hierbij zorg je voor een goede werksfeer waar medewerkers het maximale uit zichzelf en hun collega’s weten te halen.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarplan van je team, stelt in overleg de begroting op en beheert het afdelingsbudget.
Ontwikkelen en borgen van (kwaliteits)beleid
- Je volgt ontwikkelingen op het gebied van kwaliteit en veiligheid, vertaalt deze naar de organisatie en adviseert het management over beleid, implementatie en uitvoering.
- Je initieert en ontwikkelt organisatiebrede projecten en voert deze samen met je team en het MT uit.
- Je ondersteunt en adviseert het management bij het implementeren en onderhouden van het kwaliteitssysteem en stelt het (kwaliteits)jaarverslag op.
- Je plant, coördineert en begeleidt in- en externe audits.
Waarom zou je als Bestuurssecretaris aan de slag gaan bij Maaswaarden? Bij Maaswaarden zijn we trots op onze organisatie! Wij zijn een middelgrote organisatie met korte lijntjes en een betrokken management. Persoonlijke ontwikkeling is erg belangrijk en hier krijg je dan ook alle ruimte voor. Daarnaast heb je in je functie veel vrijheid en veel zeggenschap binnen de organisatie.
Onze huidige Bestuurssecretaris Margriet vertelt:
“Waarom zou je als Bestuurssecretaris bij Maaswaarden solliciteren? De toekomst van de VVT vraagt geen stilstand, maar samen vooruit. Sterke zorg ontstaat waar bestuur, organisatie en mensen samen blijven ontwikkelen. Als Bestuurssecretaris bij Maaswaarden maak jij die strategische ontwikkeling mede mogelijk. Je bent de sparringspartner van de Bestuurder en de linking pin binnen het MT en richting medezeggenschap. Je wilt bij Maaswaarden werken, omdat je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Maaswaarden is een platte organisatie, waarbij de lijnen kort zijn en je volop kansen krijgt.”
De sluitingsdatum voor deze vacature is 15 juni 2026. De gesprekken zullen op donderdagochtend 25 juni 2026 plaatsvinden.
Voor meer informatie en inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met onze bestuurder Liselotte via l.vanbokhoven@maaswaarden.nl of 0416-698400.
Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten voor de aanvraag worden door Maaswaarden vergoed.
Ga ervoor. Met heel je hart. Bij Maaswaarden.
Dit bieden wij
Je komt terecht in een warm en collegiaal team waarin samenwerking en aandacht voor elkaar centraal staan. Wij zijn een platte organisatie met korte lijntjes en betrokken (management)collega’s.
- Je start met een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Uren zijn bespreekbaar.
- Je ontvangt salaris volgens FWG 65 CAO VVT (€5.038,32 – €7.018,30 bruto per maand o.b.v. 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van relevante werkervaring.
- Uiteraard ontvang je ook 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering (uitbetaald in november!), reiskostenvergoeding volgens CAO VVT en een goede pensioenregeling.
- We bieden je graag de kans om je verder te ontwikkelen of te specialiseren op zowel professioneel als persoonlijk vlak.
- Er is extra aandacht voor jouw welzijn en vitaliteit; we vinden het belangrijk dat je met energie en plezier naar je werk gaat. Hiervoor hebben wij een speciaal vitaliteitsprogramma ontwikkeld genaamd FITr!
- Bij Maaswaarden werk je in een kleinschalige en vertrouwde omgeving waarbij jouw werk van grote waarde is! Hierbij krijg je het vertrouwen en de vrijheid om je werk op jouw manier te doen.
- Tenslotte bieden we je de mogelijkheid om mee te denken en invloed uit te oefenen op hoe we samen het werk organiseren en verbeteren. We luisteren graag naar jouw ideeën!
“Bij Maaswaarden kom je terecht in een warm bad. Waar je ook werkt, je hoort erbij.”
“Bij Maaswaarden voel ik mij écht thuis!”
Dit vragen wij
Jij bent een professional met een groot hart voor de (ouderen)zorg. Je hebt oog voor wat écht belangrijk is en zet graag dat stapje extra.
- Je hebt ruime ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare strategische adviesrol.
- Je hebt aantoonbaar hbo of academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in Bestuurskunde, Beleid & Management of vergelijkbaar
- Je beschikt over strategisch vermogen; je weet ontwikkelingen te vertalen naar beleid.
- Je bent organisatiesensitief en bent in staat om complexe processen te begeleiden.
- Je bent overtuigend in woord en schrift, waarbij je zorgvuldig, analytisch en gestructureerd te werk gaat. Je weet hoe je mensen meeneemt in veranderingen en kunt omgaan met verschillende belangen.
- Je bent in staat om kritisch mee te denken en durft op constructieve wijze tegenwicht te bieden waar nodig.
- Je krijgt er energie van om bij te dragen aan de ontwikkeling van de organisatie en de kwaliteit van zorg.
Zijn wij een goede match?
Bij Maaswaarden vinden we het belangrijk dat er een klik is. Voor jou én voor ons. We willen dat jij je thuis voelt. En met heel je hart het verschil kan maken. Daarom lees je hier hoe wij werken.
Waar je ook werkt, je maakt deel uit van de hele organisatie. Hoewel je geen directe zorg verleent, staan onze bewoners/cliënten alsnog centraal.
Je plant je eigen diensten. Dit betekent dat je meer vrijheid om werk en privé goed elkaar af te stemmen.
Bij Maaswaarden krijg je de ruimte om te groeien. Om te leren en jezelf te ontwikkelen. Hier krijg je de kans om te ontdekken wat bij je past. Weten hoe?
Bij Maaswaarden hoor je erbij. Waar je ook werkt, je maakt deel uit van de hele organisatie.
Bij Maaswaarden werken mensen met hart voor de zorg. Je neemt je verantwoordelijkheid en wil van betekenis zijn. Samen met je team ga je voor de beste zorg.
Ga ervoor. Met heel je hart.
Solliciteer met heel je hart
We maken solliciteren eenvoudig en persoonlijk. Ontdek ons traject in vier duidelijke stappen:
Stap 1: Solliciteren
Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan snel op deze functie via onderstaande knop. We doen een eerste selectie en nemen indien nodig contact met je op.
Stap 2: Kennismaking
We plannen graag een gesprek op locatie. Je ontmoet je toekomstige collega’s en krijgt een goed beeld van jouw werkplek. Een dag(deel) meelopen behoort ook zeker tot de mogelijkheden.
Stap 3: Aanbod en startdatum
Is er een match? Dan bespreken we je contract, arbeidsvoorwaarden en startdatum. Je ondertekent online je contract.
Stap 4: Welkom bij Maaswaarden!
Op je eerste dag heten we je van harte welkom. Je ontmoet je team en krijgt een buddy die je begeleidt. Samen doorloop je jouw inwerkschema. Zo voel je je snel thuis en ga je vol vertrouwen aan de slag.
Over Maaswaarden
Maaswaarden is een warme organisatie waar mensen elkaar kennen. We bieden zorg in kleinschalige setting op onze locaties in Wijk en Aalburg, Andel, Nieuwendijk en Werkendam. Samen met collega’s, vrijwilligers en familie zorg je voor een vertrouwde woon- en leefomgeving. Altijd met oog voor de ander. Liefdevol, waardevol en respectvol.
Ga jij ervoor?
Nieuwsgierig geworden of heb je een vraag? Onze HR medewerker Marly staat voor je klaar! Je kunt contact met haar opnemen door haar te mailen, bellen of appen. Zij is aanwezig en bereikbaar op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 9:30 uur tot 16:00 uur. Wie weet hoor jij straks met heel je hart bij Maaswaarden.
We gaan zelf op zoek naar een nieuwe collega en hebben daar op dit moment geen hulp bij nodig. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Marly Ansems
HR Medewerker / Recruitment